Modalités et conditions

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*une version française suivra*

Community Rules & Etiquette and Privacy Guidelines

Thank you for being part of SAC Connects. To ensure the best possible experience for all members, we have established some basic guidelines for participation.

By joining and taking part in this online community (” community of practice”), you agree that you have read and will follow the rules and guidelines outlined below. SAC Connects is a great platform with which to solicit the advice of your peers, benefit from their experience, and participate in ongoing conversations on issues facing the professions. Questions regarding the use of this platform should be directed to our member services department at membership@sac-oac.ca

Please take a moment to acquaint yourself with the below rules and guidelines. In order to preserve an environment that encourages both civil and fruitful dialogue, we reserve the right to suspend or terminate membership in this community for anyone who violates these rules.

COMMUNICATIONS


All  communications on the platform should be for professional reasons.  Members are responsible for ensuring the platform is used in manner that is effective, lawful and consistent with SAC’s Code of Ethics

SAC Connects should not be used for personal gain or the promotion of personal (rather than professional) opinions or points of view.  Advertising is not permitted.

Each member is responsible for the content of all text, audio or images that they post in the community. Private and confidential information (including regarding patients/clients, other members of the community or the general public) should never be posted on or linked through the community. Abusive or offensive language will not be tolerated.

COPYRIGHT ISSUES

Members must observe copyright or license agreements for materials posted in the community.
Post content that you have personally created or have permission to use and have properly attributed to the content creator.


HARASSMENT

Harassment of any kind is prohibited. Messages with derogatory or inflammatory remarks about an individual or group’s gender, race, religion, national origin, physical attributes, or sexual preference will not be tolerated.

VIOLATIONS

Violations of any of the guidelines listed above may result in removal of a member from SAC Connects.

General Etiquette

  • Respect others. Focus on the content of posts and not on the individual commenting. Please extend the benefit of the doubt to newer contributors and members; there is  no such thing as a stupid question.
  • Respect the purpose of the community. Use the community to share information, solicit feedback from colleagues, share professional issues or exchange ideas.
  • . Information posted on the discussion groups and in the libraries is available for all to see and should not be used in a defamatory way. Comments regarding particular manufacturers, vendors or service providers must be framed in a respectful manner.    
  • The use of defamatory, abusive, profane, threatening or offensive language is  strictly prohibited. Do not post anything that you would not want the world to see or that you would not want anyone to know came from you.
  • Respect intellectual property. Post content that you have personally created or have permission to use and have properly attributed to the content creator
  • When sharing information or resources in our collaborative environment, please indicate if the resources(s) is available for reuse. It’s also advisable to contact the owner of any material you might want to reproduce or share beyond this community. Post your message or documents only to appropriate communities. This helps ensure all messages receive the best response and eliminates content that maybe be viewed as spam.

 

Discussion Group Etiquette

  • State concisely and clearly the topic of your comments in the subject line. This allows members to respond appropriately to your post and allows members to easily search the discussions by subject.

 

  • When replying to a comment or a post in a discussion, send messages such as "thanks for the information" to individuals, not to the entire list. Do this by using the "Reply to Sender" link in every message.

 

  • Do not send administrative messages, such as “remove me from this community,” to the group. Instead, use the options available in the platform’s menus to change your settings or to remove yourself from a particular community of practice. If you are changing email addresses, you do not need to remove yourself from the community and rejoin under your new email address. Simply change your settings. (Questions regarding your personal profile and options should be directed to membership@sac-oac.ca)


Legal
This platform is provided as a service for the members and associates of Speech-Language & Audiology Canada (SAC).  SAC is not responsible for the opinions and information posted on this site by its users. The association disclaims all warranties with regard to information posted on this site, whether posted by SAC or any third party; this disclaimer includes all implied warranties of merchantability and fitness. In no event shall SAC be liable for any special, indirect, or consequential damages or any damages whatsoever resulting from loss of use, data, or profits, arising out of or in connection with the use or performance of any information posted on this site.
Contributors to the platform agree not to post defamatory, abusive, profane, threatening, offensive, or illegal materials.  Any information or other material protected by copyright must not be posted without the permission of the copyright owner. By posting material, the posting party warrants and represents that he or she owns the copyright with respect to such material or has received permission from the copyright owner. In addition, the posting party grants SAC and users of this site the nonexclusive right and license to display, copy, publish, distribute, transmit, print, and use such information or other material.
Messages should not be posted if they encourage or facilitate members to arrive at any agreement that either expressly or impliedly leads to damage to the reputation of an individual or business..

All messages posted in the platform should be considered public communication. SAC does not actively monitor the platform for inappropriate postings and does not on its own undertake editorial control of postings. However, in the event that any inappropriate posting is brought to the attention of SAC, the association will take all appropriate action. All communications including text and images may be disclosed to law enforcement or other third parties without prior consent of the sender or the receiver.

SAC reserves the right to terminate access to any user who does not abide by these guidelines.


Privacy Policy

Speech-Language & Audiology Canada only collects, uses or discloses personal information for purposes consistent with its mandate and core functions, which purposes include: the provision of services and benefits, statistical analysis, research, reporting and policy developments, etc.

 

Any personal information you provide to SAC, including and similar to your name, address, telephone number and e-mail address will not be released, sold, or rented to any entities or individuals outside of our organization except as noted below.

With Whom Do We Share the Personal Information We Collect Through This Platform:

Our Service Providers
We may share your personal information with companies (including our affiliates) that perform services on our behalf, for example, companies that help process credit card payments. Our service providers are required by contract to protect the confidentiality of the personal information we share with them and to use it only to provide specific services on our behalf.

Business Transfers
Your personal information may be transferred to another entity (either an affiliated entity or an unrelated third party) in connection with a merger, reorganization, dissolution or similar corporate event. If such a transfer were ever to occur, the acquiring entity’s use of your personal information will still be subject to SAC’s Privacy Policy.

Government and Legal Disclosures
We may disclose the personal information we collect through this platform, when we, in good faith, believe disclosure is appropriate to comply with the law (or a court order or subpoena); to prevent or investigate a possible crime, such as fraud or identity theft; to enforce our Terms and Conditions or other agreements that govern your use of this platform; or to protect the rights, property or safety of our company, our users, or others.

External Sites
We are not responsible for the content of external internet sites. You are advised to read the privacy policy of external sites before disclosing any personal information.

Cookies
SAC stores cookies related to the user’s login state along with cookies that provide anonymous data on how the site is being used. A "cookie" is a small data text file that is placed in your browser and allows us to recognize you each time you visit this site (personalization, etc). Cookies themselves do not contain any personal information, and we do not use cookies to collect personal information. Cookies may also be used by 3rd party content providers such as news-feeds.

Remember The Risks Whenever You Use The Internet
While we do our best to protect your personal information, we cannot guarantee the security of any information that you transmit to us and you are solely responsible for maintaining the secrecy of any passwords or other account information. In addition, other internet sites or services that may be accessible through our site have separate data and privacy practices independent of us, and therefore we disclaim any responsibility or liability for their policies or actions. Please contact those vendors and others directly if you have any questions about their privacy policies.  For any other information please contact us using the Contact Us page.


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Communauté : règlements, étiquette et protection des renseignements personnels

Merci de faire partie de Réseau OAC. Pour assurer la meilleure des expériences à tous les membres, nous avons établi des lignes directrices de base quant à la façon de participer.

En prenant part à cette communauté en ligne (communauté de pratique), vous reconnaissez avoir lu les règlements et les lignes directrices mentionnées ci-dessous, en plus d’accepter de vous y conformer. Réseau OAC est une excellente plateforme pour demander les conseils de vos pairs, bénéficier de leur expérience et participer aux échanges concernant des enjeux auxquels nos professions sont confrontées. Les questions sur l’utilisation de cette plateforme doivent être adressées à notre division des services aux membres à : adhesion@sac-oac.ca.


Veuillez prendre un moment pour vous familiariser avec les règlements et les lignes directrices qui suivent. Afin d’assurer un climat qui favorise un dialogue poli et fructueux, nous nous réservons le droit de suspendre ou d’annuler l’adhésion de toute personne de la communauté qui viole ces règles.


COMMUNICATIONS

Toutes les communications qui ont lieu sur la plateforme doivent être de nature professionnelle. Les membres ont la responsabilité de veiller à ce que cette plateforme soit utilisée de manière efficace, dans le respect des lois et en conformité avec le code de déontologie d’OAC

Réseau OAC ne doit pas être utilisé afin d’obtenir des gains personnels ou pour faire valoir des opinions ou des points de vue personnels (plutôt que professionnels). Toute publicité est interdite.

Chaque membre est responsable du contenu de tous les textes, ainsi que des enregistrements audio ou des images qu’il publie dans la communauté. Les renseignements de nature privée et confidentielle (incluant ceux qui concernent des patients ou clients, d’autres membres de la communauté ou le large public) ne doivent en aucun cas être affichés ou transmis par le biais d’un lien. Le langage offensant ou insultant ne sera pas toléré.


Questions relatives aux droits d’auteur

Les membres doivent se conformer aux exigences relatives aux droits d’auteur ou aux conventions de licence qui s’appliquent aux documents publiés dans la communauté. Affichez uniquement le contenu dont vous êtes l’auteur ou celui que vous avez la permission d’utiliser et que vous attribuez à son auteur.


Harcèlement

Toute forme de harcèlement est interdite. Les messages contenant des propos désobligeants ou incendiaires concernant le genre, la race, la religion, la nationalité, les caractéristiques physiques ou les préférences sexuelles d’une personne ou d’un groupe ne seront pas tolérés.


Violation

Toute violation des directives énumérées ci-dessus peut entraîner le retrait d’un membre de Réseau OAC.


Étiquette générale

  • Respecter les autres. Se concentrer sur le contenu des messages et non sur la personne qui émet le commentaire. Prière d’accorder le bénéfice du doute aux nouveaux membres et à ceux qui contribuent depuis peu. Il n’y a pas de questions stupides.
  • Respecter la raison d’être de la communauté. S’en servir pour partager de l’information, obtenir des commentaires de la part des collègues, échanger sur des questions ou des idées d’ordre professionnel.
  • L’information affichée dans les groupes de discussion et dans les répertoires peut être vue de tout le monde et ne devrait pas être utilisée dans un but diffamatoire. Les commentaires relatifs à des fabricants, des fournisseurs ou des prestataires de services doivent être formulés de façon respectueuse.
  • L’utilisation d’un langage diffamatoire, offensant, blasphématoire, menaçant ou insultant est strictement interdite. Il ne doit pas afficher ce que l’on ne voudrait pas faire connaître au monde entier ou que l’on préfère garder anonyme.
  • Respecter la propriété intellectuelle. Afficher du contenu dont vous êtes l’auteur ou que vous avez la permission d’utiliser et que vous attribuez à son auteur.
  • Toute personne qui transmet de l’information ou des ressources dans notre cadre de collaboration est priée de préciser si la ressource peut être réutilisée. Il est aussi conseillé de communiquer avec le propriétaire de tout document que vous pourriez vouloir reproduire ou partager ailleurs que dans cette communauté. Les messages ou documents doivent être publiés uniquement dans les communautés pertinentes. Cela permet de veiller à ce que tous les messages reçoivent la meilleure réponse et d’éliminer le contenu qui pourrait être considéré comme un pourriel.

 

Étiquette des groupes de discussion

  • Énoncer le sujet de vos commentaires avec concision et clarté dans la ligne d’objet. Cela permet aux membres de répondre adéquatement à votre message et de faciliter les recherches par sujet dans les discussions

 

  • Lorsqu’on répond à un commentaire ou une publication pendant une discussion, il faut envoyer les messages comme « merci pour les renseignements » directement à la personne et non à toute la liste. Pour ce faire, utiliser le lien qui permet de répondre uniquement à l’expéditeur (« Répondre à l’envoyeur ») pour tous les messages.

 

  • Do pas envoyer à tout le groupe des messages de nature administrative comme « me retirer de la communauté ». Utilisez plutôt les options proposées dans les menus de la plateforme pour modifier vos paramètres ou pour retirer votre nom d’une communauté de pratique. Si vous changez d’adresse de courriel, vous n’avez pas besoin de vous retirer de la communauté pour ensuite vous y inscrire à nouveau avec une nouvelle adresse de courriel. Vous n’avez qu’à modifier vos paramètres. (Les questions relatives à votre profil personnel et aux options qui s’offrent à vous doivent être acheminées à : adhesion@sac-oac.ca.)


Questions d’ordre juridique

Cette plateforme constitue un service offert aux membres et aux associés d’Orthophonie et Audiologie Canada (OAC). OAC n’est nullement responsable des opinions et des informations affichées dans ce site par ses utilisateurs. L’association décline toute garantie en ce qui concerne les informations publiées sur ce site, qu’elles soient publiées par l’association ou par un tiers; cette clause de non-responsabilité inclut toutes les garanties implicites de qualité marchande et d’adéquation. OAC ne doit en aucun cas être tenue responsable des dommages particuliers, indirects ou consécutifs ou de tout autre dommage résultant de la perte d’utilisation, de données ou de bénéfices découlant de l’utilisation ou de la mise en application de toute information affichée dans ce site.

Les personnes qui contribuent au contenu de la plateforme acceptent de ne pas afficher de documents diffamatoires, offensants, blasphématoires, insultants, menaçants ou illégaux. Toute information ou tout document protégé par des droits d’auteurs ne peut en aucun cas être affiché sans la permission du propriétaire des droits d’auteur. La partie qui publie des documents garantit et déclare qu’elle possède les droits d’auteur relatifs auxdits documents ou qu’elle a obtenu l’autorisation du propriétaire des droits d’auteur. De plus, la partie qui publie les documents accorde à OAC, ainsi qu’aux utilisateurs de ce site, le droit et la permission non exclusifs d’afficher, de copier, de publier, de distribuer, de transmettre, d’imprimer et d’utiliser ces informations ou autres documents.

Les messages ne doivent pas être publiés s’ils encouragent ou permettent que des membres parviennent à un accord qui, de manière expresse ou implicite, nuit à la réputation d’une personne ou d’une entreprise.

Tous les messages affichés dans la plateforme doivent être considérés de nature publique. OAC ne surveille pas activement la plateforme pour détecter les messages inappropriés et n’exerce pas elle-même de contrôle sur le contenu des messages. Cependant, advenant qu’un message inapproprié soit porté à l’attention d’OAC, l’association prendra les mesures qui s’imposent. Toutes les communications, ce qui inclut les textes et les images, peuvent être divulguées aux forces de l’ordre ou à d’autres tiers sans le consentement préalable de l’expéditeur ou du destinataire.

OAC se réserve le droit de mettre fin au droit d’accès de tout utilisateur qui ne respectera pas les présentes lignes directrices.


Politique relative au respect des renseignements personnels

Orthophonie et Audiologie Canada recueille, utilise ou divulgue des renseignements personnels uniquement à des fins compatibles avec son mandat et ses principales fonctions, notamment pour fournir des services et des avantages, pour effectuer des analyses statistiques ou des recherches, pour rédiger des rapports et pour élaborer des politiques.

 

Tout renseignement personnel fourni à OAC, par exemple votre nom, votre adresse, numéro de téléphone et adresse de courriel, ne devrait pas être divulgué, vendu ou loué a une entité ou une personne à l’extérieur de l’association, sauf dans les cas suivants.

Ceux avec qui nous partageons les renseignements personnels recueillis dans cette plateforme

Nos fournisseurs de services

Il se peut que nous transmettions des renseignements personnels à des entreprises (dont celles auxquelles nous sommes affiliés) qui offrent des services en notre nom, par exemple les entreprises qui contribuent au traitement des paiements par cartes de crédit. Nos fournisseurs de services sont tenus, par contrat, de protéger les renseignements personnels que nous leur transmettons et de les utiliser uniquement pour fournir des services bien précis en notre nom.

Transactions commerciales

Vos renseignements personnels peuvent être transmis à une autre entité (une entité affiliée ou un tiers non lié) dans le cadre d’une fusion, d’une réorganisation, d’une dissolution ou d’un événement similaire survenu dans l’association. Si une telle transaction devait se produire, l’utilisation de vos renseignements personnels par l’acquéreur serait toujours soumise à la politique d’OAC sur le respect de la vie privée.

Communication de renseignements au gouvernement ou pour respecter la loi
Il se peut que nous divulguions des renseignements personnels recueillis dans cette plateforme lorsque nous croyons de bonne foi que leur divulgation est appropriée afin de nous conformer à la loi (ou à une ordonnance d’un tribunal ou une citation à comparaître); pour mener une enquête ou prévenir un crime, comme une fraude ou un vol d’identité; pour faire respecter nos modalités ou d’autres ententes qui régissent votre utilisation de cette plateforme; ou dans le but de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de notre entreprise, de nos utilisateurs ou d’autres parties.

Sites externes
Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Internet externes. Nous vous conseillons de lire les politiques de confidentialité des sites externes avant de fournir vos renseignements personnels.

Témoins
OAC utilise des témoins liés à l’état de connexion de l’utilisateur ainsi que des témoins qui fournissent des données anonymes sur la façon dont le site est utilisé. Un « témoin » est un petit fichier texte placé sur votre moteur de navigation et qui nous permet de vous reconnaître chaque fois que vous visitez ce site (personnalisation, etc.). Les témoins ne comprennent pas de renseignements personnels en soi, et nous ne les utilisons pas pour recueillir des renseignements personnels. Les témoins peuvent également être utilisés par des tiers qui fournissent du contenu, comme les fils d’actualités.

Souvenez-vous des risques chaque fois que vous utilisez Internet
Bien que nous fassions tout en notre pouvoir pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons garantir la sécurité des renseignements que vous nous transmettez et vous êtes entièrement responsables de la protection de vos mots de passe et de tout renseignement relatif à votre compte. De plus, les autres sites Web ou services auxquels vous avez accès par le biais de notre site ont leurs propres pratiques en matière de données et de confidentialité, c’est pourquoi nous déclinons toute responsabilité concernant leurs politiques ou actions. Veuillez communiquer directement avec ces fournisseurs ou autres pour toute question relative à leur politique de confidentialité. Si vous désirez obtenir plus d’information, veuillez communiquer avec nous sur la page Contactez-nous.